Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10§:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterin pitäjä
Sokotel Oy
puh. 010 768 2800 (vaihde)
Y-tunnus: 0212329-0
Postiosoite
PL 68, 00088 S-ryhmä
Käyntiosoite
Vilhonkatu 5 A 2krs, 00100 Helsinki
Rekisterin nimi
Palauterekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Palautelomakkeella ilmoittamasi tiedot talletetaan SOK Ravitsemiskaupan ketjuohjauksen ylläpitämään palauterekisteriin. Rekisteriin talletetaan palautelomakkeella ilmoittamasi tiedot, joita käytetään ainoastaan palautteen käsittelyyn, palautteeseen vastaamiseen sekä palautteista tehtävän koontiraportin toteuttamiseen. Palautelomakkeella antamiasi tietoja ei käytetä suoramarkkinointitarkoituksiin. Voit antaa palautetta palautelomakkeella myös täysin anonyymisti.
Rekisterin sisältämät tiedot
Palauterekisteriin talletetaan ainoastaan palautelomakkeella ilmoittamasi tiedot. Palautelomake sisältää seuraavat henkilötiedot: nimi, sähköpostiosoite, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ainoastaan palautelomakkeen kautta eikä rekisterin tietoja päivitetä muista tietolähteistä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Palauterekisterin tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille ainoastaan palautteiden koontiraportin toteuttamisvaiheessa. Raportin toteuttaa ennalta määritelty yhteistyöyritys. Tietojen luovutus k.o. yritykselle tapahtuu teknisen käyttöyhteyden avulla. Raportin tarkoituksena on antaa kokonaiskuva tulleista palautteista, ei hyödyntää henkilötietoja millään tavalla.
Rekisterin suojaus
Kerättävät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja teknisin keinoin suojattuja. Rekisteri sijaitsee lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Tietoihin pääsevät käsiksi tietyt, ennalta määritellyt henkilöt.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu sekä henkilötietolain 29 §:n mukaisesti vaatia häntä koskevien virheellisten tietojen korjaamista. Tarkastus- tai korjauspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Sokotel Oy
PL 68
00088 S-ryhmä
